Créer une facture vocale WhatsApp en quelques secondes
Cette page ne définit pas la facturation vocale en général (voir le pilier) et ne compare pas les logiciels (voir la landing « choisir un logiciel »). Elle répond à une seule intention : « je veux envoyer un message vocal WhatsApp et en faire une facture ».
Réponse : oui — vous parlez dans WhatsApp comme vous parleriez au client ; VoFact reçoit le vocal, transcrit, propose un brouillon (client, lignes, montants), puis vous validez avant la facture PDF. L'audio n'est pas la facture : le document, c'est ce que le logiciel émet et conserve.
Chaîne technique : message WhatsApp → facture
Vous envoyez un vocal à VoFact depuis WhatsApp, les mains sales ou en marchant.
Le message est transcrit ; le texte brut est la base, pas le produit final.
Client, libellés de lignes, quantités si vous les dites, montants HT/TTC, indices TVA ou franchise selon votre discours.
VoFact propose une facture structurée ; vous relisez et corrigez si besoin.
Vous validez : numérotation, mentions légales, TVA et totaux sont portés par le logiciel.
PDF téléchargeable ; Factur-X (PDF + XML CII) selon votre offre, pour la facturation électronique.
Exemple chantier (non fictif dans la logique métier)
Vocal WhatsApp : « Facture pour Dupont, remplacement chauffe-eau, 450€ pièces, 200€ main d'œuvre. »
Ce que le moteur en déduit : client Dupont ; deux lignes de facture (pièces / main d'œuvre) pour 650 € au total indicatif — le HT/TTC exact suit votre discours oral et votre profil TVA dans VoFact.
Ce que vous obtenez : brouillon relu, puis PDF ; export Factur-X selon offre (Factur-X & e-facture).
Pourquoi WhatsApp ici, et pas un autre canal ?
Parce que c'est le réflexe immédiat sur chantier : pas d'appli « métier » à ouvrir, pas de tableur. Si vous cherchez plutôt « parler sans vous focaliser sur WhatsApp », prenez la page facture par vocal.
Questions fréquentes (uniquement WhatsApp)
Le client reçoit-il ma facture dans WhatsApp ?
L'envoi au client reste votre choix (email depuis VoFact, PDF téléchargé, etc.). WhatsApp sert surtout de micro pour parler la facture à VoFact.
Faut-il installer une nouvelle appli ?
Non : uniquement WhatsApp sur le téléphone déjà utilisé. La gestion et la validation se font sur vofact.fr.
Le vocal est flou — que faire ?
Vous corrigez par texte dans WhatsApp ou par une seconde prise de parole ; rien n'est émis sans votre validation sur le brouillon.
Autres intentions (pages différentes de celle-ci)
- Choisir un logiciel : critères d'achat
- « Facture par vocal » : formulation large, pas seulement WhatsApp
- Bibliothèque d'exemples par métier
- Retour au guide pilier
Enregistrer votre premier vocal WhatsApp
Plan Starter : plafond mensuel, pas de carte bancaire pour commencer. Détail des limites sur la page tarifs.
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